Gutes Eventmanagement ist wie ein toller Film
Ihr wollt feiern aber es soll keine Veranstaltung „von der Stange sein“? Es gibt einen besonderen Anlass, der gebührend zelebriert werden soll aber es fehlt an Zeit und Ideen? Wir übernehmen gerne das Eventmanagement für euch und organisieren euren kompletten Event-Ablauf.
Aber wann spricht man eigentlich bei einer Veranstaltung von einem Event? Streng genommen ist eine Veranstaltung eine lose Aneinanderreihung von Elementen aus u.a.:
Location, Catering, Musik, Licht, Künstler, Personal, rechtlichen Rahmenbedingungen, GEMA, Motto, Zielgruppe, visuelle Dokumentation, Werbung, Social Media usw.
Ein Event hingegen ist wie ein guter Film. Wir schreiben euch gerne ein einzigartiges Drehbuch und übernehmen auch mit Leidenschaft Rollen bei der Umsetzung. Und da ist dann alles dabei: Unterhaltung, Humor und unerwartete Wendungen. Wie ein gutes Buch oder ein guter Film eben. Mit anderen Worten: Wir machen aus eurer Veranstaltung ein Event!
Beispiele, bitte! Was kann man sich unter „Eventplaner“ vorstellen?
Die meisten eurer Gäste haben natürlich Erfahrungen was das Thema Veranstaltungen betrifft. Und viele von Ihnen haben auch schon mal Filme geschaut und Konzerte und/oder das Theater besucht. Mit roten Fäden und spannender Handlung sind sie also vertraut.
Um etwas Einmaliges zu kreieren braucht es nicht unbedingt ein großes Budget aber mindestens eine gute Idee. Wir spielen beim Konzipieren von Events, insbesondere mit der Erwartungshaltung der Gäste. Also, was würden die Besucher eurer Feierlichkeit bei euch erwarten?
Wie wäre es denn zum Beispiel, wenn genau das Gegenteil von dem passiert? Oder wenn euer Event eine inszenierte Zeitreise darstellt? Bei Events kommt es primär darauf an ein zentrales Motiv umzusetzen und das Dramaturgie spürbar ist. Genau dort, fängt ein guter Eventplaner an.
Eventmanagement: Interaktiv und kreativ
Ist euch mal aufgefallen, dass auf den meisten Veranstaltungen viel gesessen wird? Der ein oder andere mag das aus gesundheitlichen Gründen bevorzugen, aber Gäste schwärmen oft davon, wenn sie aktiv in das Geschehen eingreifen dürfen.
Wir helfen euch mit unserem Eventmanagement, kreative Ideen für interaktive Elemente zu entwickeln. Dabei muss man nicht unbedingt einen Ort wählen bei dem man die Gäste zur Rafting Tour einlädt. Am klassischen Hochzeits-Spiel muss man sich auch nicht orientieren, aber Inspiration lässt sich praktisch in jedem Feld finden. Oder bei uns!
Lieblingsfilm = Lieblingsevent? Und was hat das ganze mit Eventmanagement zu tun?
Was wäre, wenn ihr das Konzept eures Lieblingsfilms in euer Event integriert? Wie könnte eine Szene aus diesem Film als Ausgangspunkt für euer Event dienen? Oft ist die Umsetzung einfacher als man denkt, aber auch hier ist die zündende Idee entscheidend. Und da kommen wir ins Spiel. Durch jahrelange Erfahrung, etliche Eindrücke, ein umfangreiches Netzwerk und last but not least einem abgeschlossenen Studium im Bereich Eventmanagement & Entertainment mit Schwerpunkt Anwendung von „Kreativität im Gestalten von Events“, sind wir für besondere und anspruchsvolle Anfragen bestens vorbereitet.
Wir freuen uns darauf, mit euch etwas Einmaliges zu erschaffen, an das sich eure Gäste im besten Fall jahrelang erinnern werden. Um eine solche Art der Veranstaltung umzusetzen braucht es in der Regel eine sorgfältige Eventplanung und ggf. ein entsprechend großes Zeitfenster.
Euer Event wird zu einem WOW-Moment, der euren Gästen noch lange in Erinnerung bleiben wird. Um dies zu realisieren, ist eine durchdachte und detaillierte Planung sinnvoll.
Als erfahrene Eventplaner bzw. Eventmanager unterstützen wir euch dabei, kreative Ideen umzusetzen und den gesamten Ablauf flott zu koordinieren. Ein großzügiges Zeitfenster sorgt für Flexibilität, falls euch beim Planen noch etwas Zusätzliches einfällt. Zum Beispiel wenn euch noch Werbegestaltung oder Musik von einem DJ fehlt. Wir haben unseren Sitz in Horn-Bad Meinberg in OWL, im schönen Lipperland. Aber wir sind natürlich für spannende Eventaufgaben in der Region, z.B. Bielefeld, Höxter und Paderborn offen.
Und außerdem gibt es den nötigen Rahmen, an alle Details zu denken und mögliche Herausforderungen und eventuell auftauchende Umwege frühzeitig zu meistern. Wir gestalten euch gerne ein individuelles Angebot.
